1 / But de l’association.

L’USCV est sorti de son sommeil en 2003, pour promouvoir les activités physique et sportives en relation avec le cyclisme ainsi que la gestion des moyens nécessaires pour leur mise en œuvre. C’est une activité qui se pratique en tous lieux, sur les routes ou dans les chemins et sentiers prévus à cet effet, dans le respect du code de la route.

 

2/ Adhésion, cotisations et licences.

L’association se compose de membres actifs. Pour faire partie de l’association, il faut :

- être agréé par le bureau qui statue sur les demandes d’admission présentées. (Le conseil d’administration pourra refuser des adhésions, avec avis motivé aux intéressés).

- Adhérer aux statuts de l’USCV - Respecter le règlement intérieur. - s’acquitter de la cotisation annuelle dont le montant est fixé par les membres du bureau. La cotisation versée à l’association est définitivement acquise.

- Prendre une licence dans l’une des 2 fédérations auxquelles adhère l’association. L’USCV est affilié aux fédérations UFOLEP et FFC. La cotisation doit être versée au moment de la prise de licence : Avant le 01/09 pour les licenciés UFOLEP. Avant le 01/01 pour les licenciés FFC. Les différentes licences proposées sont :  UFOLEP, Licence cyclosportive, compétition, FFC Loisirs, Cyclosportive, Access compétition.

La qualité de membre se perd par :

- Non renouvellement de sa cotisation

- La démission adressée par écrit au président de l’association. Demande qui doit être validée par le bureau.

- Le décès - La radiation prononcée par le conseil d’administration, après avis consultatif auprès des membres du bureau,

- Pour motifs graves ou non-respect du règlement intérieur. (non respect des règles établies, d’attitude portant préjudice à l’association, de comportement antisportif, de fautes intentionnelles, de comportement jugé dangereux lors des sorties en groupe, le conseil d’administration peut déclencher une procédure d’exclusion).

 

3/ Assurances.

Les membres bénéficient des garanties qui sont automatiquement acquises par la licence (FFC ou UFOLEP). Pour des garanties complémentaires, le membre doit se référer aux garanties complémentaires proposées par chaque fédération. En cas d’accident, en aucun cas, la responsabilité du club, ne pourra être engagé pour un pratiquant non adhérent à l’USCV.

 

4/ Equipements.

L’adhésion au club comporte la dotation d’un maillot été. Reste à charge pour le membre un cuissard et un casque aux couleurs du club. Le port de la tenue club est obligatoire lors des sorties club, compétitions, remise de récompenses et cérémonies officielles.

 

5/ Le conseil d’administration et le bureau.

L’association est dirigée par un bureau composé de membres actifs qui se sont proposé volontaire spontanément lors de l’assemblée générale. Pour devenir membre du bureau, une ancienneté de minimum six mois est requise. Les membres du bureau s’engagent pour l’association pour une durée d’un an, renouvelable sans limitation. Les membres de l’association peuvent assister aux réunions et / ou aux prises de décisions sur invitation des membres du bureau. Les membres du bureau choisissent parmi ses membres, au scrutin secret, le conseil d’administration. Le conseil d’administration est composée de : 

- Un président

- Un vice-président

- Un trésorier et s’il y a lieu un trésorier adjoint

- Un secrétaire et s’il y a lieu un secrétaire adjoint

- Un membre actif représentant les membres du bureau Le conseil d’administration se réunit, sur convocation de son président, autant que faire ce peux en fonction des besoins de l’association. Les réunions font l’objet d’un compte rendu. Les décisions sont prises à la majorité des voix des présents. En cas de partage, la voix du président est prépondérante. La présence de la moitié au moins des membres est nécessaire pour que le conseil d’administration puisse délibérer. Les membres du bureau se réunissent, sur convocation du conseil d’administration, autant que faire ce peux en fonction des besoins de l’association. Le conseil d’administration consulte le bureau avant de statuer. La durée du mandat des membres du conseil d’administration et du bureau est d’un an (jusqu’à la prochaine assemblée générale ordinaire). Les pouvoirs prennent fin à la date ou devait normalement expirer le mandat des membres remplacés. 

 

6/ Communication. 

La voie officielle de communication pour le passage d’information est l’ e mail. Le mail du club est : veloclubvaison@gmail.com Les renseignements concernant les parcours et la vie du club se trouvent sur le site internet www.veloclubvaison.fr La communication entre membres se fait sur le groupe whattsapp remis à jour de ses adhérents à jour de leur cotisation au 31/12. Seules les personnes mandatées par le bureau sont autorisées à parler au nom de l’USCV dans la presse, les réseaux sociaux, site internet, …

 

7/ Pratique du cyclisme.

Le club propose des sorties hebdomadaires tout au long de la saison tous les mercredis et samedis. Le lieu de départ se situe sur le parking de l’espace culturel à Vaison la Romaine. L’heure de départ est fixé à 13h tout au long de la saison. En période chaude les départ se font à 8h (le conseil d’administration informe par mail et whattapps de la modification de l’horaire au moins 3 jours avant cette modification). Les parcours sont visibles un mois avant la sortie sur le site internet du club. L’adhérent devra respecter le parcours. En cas de changement il devra avertir le responsable de groupe. 2 groupes de niveau sont constitués. En cas de mauvaise météo annoncée ou constatée, la sortie club peut être décalée à un autre jour de la semaine. Les propositions sont faites lors des communications sur le groupe whattsapp. Le port de la tenue club « en vigueur » est obligatoire. (Tolérance hivernale, mais le port du gilet sans manche est fortement conseillé). Chaque membre se doit d’être vigilant vis-à-vis des autres coureurs situés derrière lui et de signaler au responsable de groupe qu’un ou plusieurs coureurs sont en difficultés (personnes distancées, victimes de problèmes technique ou autre). Le groupe doit alors ralentir, les aider ou attendre.

 

8/ Participation à la vie du club.

Chaque membre est concerné par la vie du club et la réussite des organisations. En adhérant à l’USCV, vous vous engagez moralement à apporter votre contribution dans l’année, aux différentes manifestations dont le club assure la maîtrise d’œuvre ou s’engage. Le conseil d’administration reste à l’écoute de toute proposition constructive pour entretenir le dynamisme du club et la convivialité entre ses membres.

 

9/ Engagements.

Les frais d’inscription aux compétitions ou aux stages sont à la charge du coureur. Suivant la pertinence du dossier et le montant des frais afférents, le bureau peut décider de la prise en charge totale ou partielle de certains frais. Les engagements UFOLEP se font par le coureur directement sur la plateforme dédiée : www.ufolep-cyclisme.org. Les engagements FFC sont initiés par le club, selon la procédure internet qui est désormais la seule règle. Le coureur devra avertir le secrétaire au moins 4 jours avant l’épreuve à laquelle il souhaite s’inscrire. L’engagement sera validée qu’une fois le prix de l’engagement réglé au club. Les engagements pour les cyclosportives se font par le membre lui-même. Les coureurs ne sont tenus à aucune obligation de résultat.

 

10/ Dopage. 

Tout coureur déclaré positif au contrôle anti-dopage sera radié du club sur décision du conseil d’administration. Il s’expose aux peines encourues des sanctions fédérales et pénales mais aussi des suites à un dépôt de plainte de l’USCV au titre de préjudice moral ou financier.

 

11/ Droit à l’image.

Sauf refus personnel, signifié par écrit au conseil d’administration, le membre en adhérant au club, autorise toute utilisation des photographies et vidéos prises au cours des activités de l’association. Tous les membres du club sont tenus à un devoir de réserve. 

 

12/ Charte de bonne conduite et rappel de convivialité.

Chaque membre de la communauté cycliste doit respecter les règles fédérales et celles en accord avec la vie associative, ainsi que l’environnement en ne jetant aucun déchet dans la nature afin de préserver notre cadre naturel d’entrainement et de vie. Respect de quelques principes de vie en communauté :

- Eviter tout clivage à l’intérieur de l’association

- S’entraider - Ne pas laisser un coureur dans la difficulté

- Ne pas quitter le groupe sans avertir le leader du groupe

- Admettre la majorité d’opinion, prendre en compte le point de vue de l’autre et défendre le siens sans agressivité.

- Adopter les règles de politesse élémentaires et considérer ses collègues avec respect. 

- Accorder de la gratitude envers les bénévoles et le faire savoir. - Participer à la vie de l’association

 

Le bureau de l’USCV